Operations Coordinator

PPG is looking for an Operations Coordinator to join the team! This role is perfect for a proactive professional who thrives in a dynamic environment and takes pride in maintaining operational excellence across multiple functional areas. You will support plant leadership by providing advanced administrative, training, and organizational support in a manufacturing environment. This role is critical to daily operations, employee communication, safety initiatives, and continuous improvement efforts. You will report to the Plant Manager at our Cedar Falls, Iowa Plant.

Key Responsibilities

Quality & Compliance Management

• Execute work orders quality assurance and Gemba initiatives
• Review and validate all safety permits (PTW, LOTO, Elevated Work) ensuring 100% compliance
• Maintain comprehensive HR and safety filing systems
• Monitor and update safety metrics, observations, and compliance boards

Facility & Resource Management

• Oversee facility cleanliness and organization including breakrooms, office spaces, and outdoor areas
• Manage inventory systems for office supplies, safety equipment, and employee apparel
• Coordinate with vendors for facility maintenance and special orders
• Implement and track 5S methodologies throughout the plant

Employee Engagement & Communications

• Coordinate employee recognition programs and maintain communication boards
• Facilitate all-staff meeting presentations and training coordination
• Manage employee suggestion programs and feedback systems
• Plan and execute special events, holiday celebrations, and team-building activities

Administrative Excellence

• Maintain accurate employee records and headcount tracking
• Generate quotes using MITS system and coordinate with Plant Manager for approvals
• Create and administer training programs including video-based content
• Maintain and troubleshoot plant communication systems and displays

Project Coordination

• Collaborate with maintenance teams to track work order completion
• Coordinate with multiple departments to ensure seamless operations
• Manage procurement processes and vendor relationships
• Support continuous improvement initiatives

Qualifications

• 5+ years of experience in administrative coordination, preferably in manufacturing
• High proficiency in Microsoft Office Suite and database management systems
• Strong understanding of safety protocols and compliance requirements
• Preferred:
  • Experience with manufacturing operations or industrial environments
  • Knowledge of 5S methodology and continuous improvement practices
  • Project management certification or experience
  • Familiarity with safety management systems and permit processes

Uber uns:

PPG: WIR SCHUTZEN UND VERSCHONERN DIE WELT

Durch seine Fuhrungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumguter- und Baumarkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflachen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X.

The PPG Way 2030

Wir machen uns stark fur unsere Kunden

Proaktiv. Mutig. Vertrauenswurdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden.

Wir horen zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre groten Herausforderungen

gelost haben. Der Erfolg unserer Kunden lasst uns alle wachsen.

Wir handeln zielgerichtet und zeitnah

Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen

Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Losungen

zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen.

Wir stehen fur operative Spitzenleistung

Produktiv. Kooperativ. Verlasslich. Unabhangig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, ubernehmen

Verantwortung und schaffen Losungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um

kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstutzen unsere

Mitarbeitenden an vorderster Front - sie sind das Gesicht von PPG fur unsere Kunden

Wir treten an, um zu gewinnen

Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafur, unser Geschaft auszubauen

und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue

Technologien voran und nutzen Agilitat und Geschwindigkeit als unsere Starken

Wir sind stolz auf PPG

Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integritat und schatzen

unsere vielfaltigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven

Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schutzen und zu verschonern

Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources.

PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Moglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fordern, das den Mitarbeitern einen erfullenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung fur kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschatzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhangig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentitat oder -ausdruck fur eine Anstellung berucksichtigt.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benotigen, senden Sie bitte eine EMail an recruiting@ppg.com.

Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG konnen je nach Standort variieren, was es uns ermoglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Markten wettbewerbsfahig zu entlohnen. PPG berucksichtigt bei der Festlegung der Vergutung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschrankt auf, Fahigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedurfnisse. Weitere Anreize konnen ebenfalls gelten.

Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstutzen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gema den Bedingungen der jeweiligen Plane und den zugehorigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen wahrend des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erlautert.

PPG schatzt Ihr Feedback zu unserem RecruitingProzess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.